Ⅰ.プライバシーマークの取得
プライバシーマーク制度は、個人情報に関する日本工業規格（JIS Q 15001:2006）に適合して、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用している事業者を認定して、その証として、財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）がプライバシーマークの利用を認める制度です。当社は、2006年3月にプライバシーマークを取得し、現在更新申請中です。
Ⅱ.「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項について
個人情報保護管理者：取締役 小川幸雄
当社の個人情報のお取扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表します。
- 1．個人情報の利用目的について
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- ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合（直接書面取得）は、その都度、利用目的を明示します。
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１以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱います。次の目的以外で個人情報を利用する場合は、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、以下の３の場合、および、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。
a) 連絡対応、受託業務遂行、各種資料送付、経理業務、その他の各種お取引に係る業務
b) 調査依頼、調査結果等の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のアンケート関連業務
c) 委員会、研究会等の運営管理における会議のご案内、その他の事務局業務
d) インタビュー依頼、調査結果の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のインタビュー関連業務
e) 情報処理の受託による各種シミュレーション分析、データ分析
f) 当社への各種お問い合わせ対応
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委託された「個人情報」は次の利用目的の範囲内で取扱います。
a) 調査依頼、調査結果等の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のアンケート関連業務
b) セミナ−・シンポジウム等の事務局関連業務に関するセミナー等のご案内、その他の事務局関連業務
c) 委員会、研究会などの運営管理における関連会議等のご案内、その他の事務局業務
d) インタビュー依頼、調査結果などの発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のインタビュー関連業務
e) 情報処理の受託による各種シミュレーション分析、データ分析
- ２．「保有個人データ」の利用目的について
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「保有個人データ」の類型 利用目的 A. お取引き先のご担当者等の情報 連絡対応、委託業務遂行、セミナーご案内送付、資料送付、経理業務 B. アンケート関連情報 調査依頼、調査結果等の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のアンケート関連業務 C. セミナー・シンポジウム等 事務局関連情報 セミナー等のご案内、その他の事務局業務 D. 委員会、研究会などの運営管理 会議等のご案内、その他の事務局業務 E. インタビュー情報 調査結果等の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のインタビュー関連業務 F. 当社サイトへのアクセス記録 データ分析、情報セキュリティ管理 G. 情報処理の受託事業情報 各種シミュレーション分析、データ分析 H.採用情報 採用業務 I.従業員個人情報 総務的な利用目的 J.アソシエイツ個人情報 総務的な利用目的 - ３．個人情報の「第三者提供」について
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当社はあらかじめご本人からの同意を頂かない限り、当該個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合に、本人の同意を得ることが困難なとき。
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合に、本人の同意を得ることが困難なとき。
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- ４．保有個人データ※の開示、訂正、利用停止等お問い合わせ
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当社は、保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法によって、対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせ下さい。
（※６ヶ月以内に消去するものを含みます）
○105-0003 東京都港区西新橋 1-5-8 川手ビル8階
株式会社ベンチャーラボ 管理部
お問い合せ窓口：TEL:03-3519-7861 E-Mail：privacy@venturelabo.co.jp
○電話の受付時間
月曜日〜金曜日（祝日・当社の休業日を除く）
午前9時〜正午・午後1時〜午後5時45分 - ５．「苦情・相談」の受付窓口
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個人情報の取扱いに関する苦情・相談
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
○105-0003 東京都港区西新橋 1-5-8 川手ビル8階
株式会社ベンチャーラボ 管理部
お問い合せ窓口：TEL:03-3519-7861 E-Mail：privacy@venturelabo.co.jp
○電話の受付時間
月曜日〜金曜日（祝日・当社の休業日を除く）
午前9時〜正午・午後1時〜午後5時45分