個人情報を収集する際の情報主体への通知・同意のための通知

　個人情報を直接収集する手段毎に、当社「個人情報基本規程」21条1項1〜6号[ 次の a）〜f）]を情報種来に通知・同意を得る具体的措置を以下に公表します。

a)
個人情報に関する管理者氏名又は職名・所属・連絡先
b)
個人情報収集目的
c)
個人情報の提供を行う場合の目的・受領者又は同組織の種類や属性・契約の有無
d)
個人情報の預託を行う場合はその旨
e)
情報主体が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に情報主体に生 じる結果
f)
個人情報の開示権利、訂正又は削除権利の存在、並びに同権利行使の具体的方法

(1) ウェブ等によるアソシエイツの個人情報の直接収集

a)
契約責任者・管理部・03-3519-7861
b)
総務的な利用
c)
個人情報主体の得意分野／専門分野の紹介及び当社営業活動の一環として当社にウェブに概要を載せる場合があり、別途同意を得ます。同意がない場合は当社ウェブに載せません。
d)
個人情報の預託を行う場合はその旨、同意を得ます。
e)
個人情報は所定の様式で記載していただきます。
f)
個人情報の開示・変更等要求がある場合、所定用紙の申請により、できる限り速やかに対応します。

(2) 採用活動での個人情報直接収集

a)
契約責任者・管理部・03-3519-7861
b)
採用活動に利用
c)
個人情報の提供を行う場合は所定の内容の同意を得ます。
d)
個人情報の預託を行う場合はその旨、同意を得ます。
e)
個人情報は所定の様式で記載していただきます。
f)
個人情報の開示・変更等要求がある場合、所定用紙の申請により、できる限り速やかに更新します。

(3) 取引先の個人情報の直接収集

a）個人情報に関する管理者
  調査・評価事業・コンサルタント事業 マッチング事業
○職名 ○部長・個人情報責任者 ○部長・個人情報責任者
○所属先 ○知財・企業・事業評価部 ○ビジネスマッチング部
○連絡先 ○03-3519-7861 ○03-3519-7861
b）収集目的 調査・評価事業・コンサルタント事業 ビジネスマッチング事業
c）〜 f）1.個人情報の利用目的について
1）ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合（直接書面取得）は、その都度、利用目的を明示します。

2）1）以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱います。次の目的以外で個人情報を利用する場合は、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、以下の3） の場合、および、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

a)
調査依頼、調査結果等の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のアンケート関連業務
b)
委員会、研究会等の運営管理に置ける会議のご案内、その他の事務局業務
c)
インタビュー依頼、調査結果の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のインタビュー関連業務
d)
情報処理の受託による各種シミュレーション分析、データ分析

3）委託された「個人情報」は次の利用目的の範囲で取扱います。

a)
調査依頼、調査結果等の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のアンケート関連業務
b)
セミナ−・シンポジウム等の事務局関連業務に関するセミナー等のご案内、その他の事務局関連業務
c)
委員会、研究会などの運営管理における関連会議等のご案内、その他の事務局業務
d)
インタビュー依頼、調査結果などの発送、ご回答内容に関すて問合せ、その他のインタビュー関連業務
e)
情報処理の受託による各種シミュレーション分析、データ分析
2.「保有個人データ」の利用目的について
「保有個人データ」の類型 利用目的
A. お取引き先のご担当者等の情報 連絡対応、委託業務遂行、セミナーご案内送付、資料送付、経理業務
B. アンケート関連情報 調査依頼、調査結果等の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のアンケート関連業務
C. セミナー・シンポジウム等 事務局関連情報 セミナー等のご案内、その他の事務局業務
D. 委員会、研究会などの運営管理 会議等のご案内、その他の事務局業務
E. インタビュー情報 調査結果等の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のインタビュー関連業務
F. 当社サイトへのアクセス記録 データ分析、情報セキュリティ管理
G. 情報処理の受託事業情報 各種シミュレーション分析、データ分析
3. 個人情報の「第三者提供」について

　当社はあらかじめご本人からの同意を頂かない限り、当該個人情報を第三者に提供 することはありません。ただし、次の場合は除きます。

a)
法令に基づく場合
b)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合に、本人の同意を得ることが困難なとき。
c)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合に、本人の同意を得ることが困難なとき。
d)
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等お問い合わせ

　当社は、保有個人データについて、開示，訂正、利用停止お申し出があった場合には、当社所定の方法によって、対応します。具体的な方法については、下記受付窓口までお問い合わせ下さい。

○1005-0003 東京都港区西新橋 1-5-8 川手ビル8階
株式会社ベンチャーラボ　管理部
お問い合わせ窓口:TEL:03-3519-7861　E-mail:privacy@venturekabo.co.jp
○電話の受付時間
月曜日〜金曜日（祝日・当社の休業日を除く）
午前9時〜正午・午後1時〜午後5時45分